Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser Team sein!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf kundenorientierte Dienstleistungen spezialisiert hat und einen hohen Qualitätsanspruch verfolgt. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, die Innovation und Teamgeist fördert. Mit der Unterstützung des neuen Mitarbeitenden möchte das Team weiterhin effiziente und professionelle Dienstleistungen für ihre Kundinnen und Kunden sicherstellen.

Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) 60% in Subingen

Ihre Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
• Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
• Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
• Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
• Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus, um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser Team sein!

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• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
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• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag.

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