Sind Sie ein erfahrener Projektmanager mit einer Leidenschaft für Governance und Portfolio-Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der innovativen Umsetzung komplexer Projekte im Finanzsektor widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung. Als Teil ihres Teams haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg bedeutender Projekte beizutragen und die strategische Ausrichtung mitzugestalten.

Bioggio: Projektleiter – PMO & Governance (12-Monats-Vertrag, (m/w/d))

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Governance und des Managements eines Implementierungsprogramms, Sicherstellung präziser Berichte zu Umfang, Fortschritt, Finanzen, Risiken, Issues und Ressourcen
• Management der Nachfrage- und Kapazitätsplanung einschließlich Ressourcenallokation, Kapazitätsplanung, Auslastungsüberwachung und Onboarding externer Ressourcen
• Koordination von Projekt- und Portfoliobewertungen über mehrere Teams, Projekte und internationale Standorte hinweg, Sicherstellung der Ausrichtung an Geschäftszielen und Prioritäten der Lieferung
• Vorbereitung und Präsentation hochwertiger Managementpräsentationen, Dashboards und Kommunikation für die Geschäftsleitung und Steuerungsausschüsse
• Effiziente und detailorientierte Unterstützung während des gesamten Projektlebenszyklus
• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Controlling-Prozessen
• Zusammenarbeit mit den Teams Recht, Beschaffung, Finanzen und Controlling
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Begleitung von Audit-Prozessen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen durch Beiträge zu Projektmanagement-Frameworks und Reporting-Standards

Ihr Profil

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management Engineering, Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Portfolio Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion in einem komplexen IT-Umfeld
• Erfahrung im Bank- und Finanzdienstleistungssektor
• Ausgezeichnete analytische, finanzielle und organisatorische Fähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in Prognose, Controlling, Reporting und Ressourcenmanagement
• Fähigkeit, selbstständig nach festgelegten Zielen und Zeitplänen zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit dem oberen Management und Führungskräften zu interagieren
• Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Umgebungen, proaktive und lösungsorientierte Denkweise, starke Problemlösungsfähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban sowie traditionellen Projektmanagement-Frameworks
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Grundkenntnisse in SAPPMP oder PRINCE2 Zertifizierungen
• Praktische Erfahrung mit Projektportfoliomanagement-Tools, Reporting-Plattformen (z.B. Power BI) und Ressourcenplanungssystemen
• Deutschkenntnisse (B2 Level+)

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

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• Management der Nachfrage- und Kapazitätsplanung einschließlich Ressourcenallokation, Kapazitätsplanung, Auslastungsüberwachung und Onboarding externer Ressourcen
• Koordination von Projekt- und Portfoliobewertungen über mehrere Teams, Projekte und internationale Standorte hinweg, Sicherstellung der Ausrichtung an Geschäftszielen und Prioritäten der Lieferung
• Vorbereitung und Präsentation hochwertiger Managementpräsentationen, Dashboards und Kommunikation für die Geschäftsleitung und Steuerungsausschüsse
• Effiziente und detailorientierte Unterstützung während des gesamten Projektlebenszyklus
• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Controlling-Prozessen
• Zusammenarbeit mit den Teams Recht, Beschaffung, Finanzen und Controlling
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Begleitung von Audit-Prozessen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen durch Beiträge zu Projektmanagement-Frameworks und Reporting-Standards

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• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Portfolio Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion in einem komplexen IT-Umfeld
• Erfahrung im Bank- und Finanzdienstleistungssektor
• Ausgezeichnete analytische, finanzielle und organisatorische Fähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in Prognose, Controlling, Reporting und Ressourcenmanagement
• Fähigkeit, selbstständig nach festgelegten Zielen und Zeitplänen zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit dem oberen Management und Führungskräften zu interagieren
• Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Umgebungen, proaktive und lösungsorientierte Denkweise, starke Problemlösungsfähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten
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• Erfahrung mit Jira und Confluence
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